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不动设计,重做一家场地的询价流程
这家场地不缺询价,缺的是在新人订下别家之前就送达的回复。
英格兰南部的一家婚礼场地找到我们时,坚信问题出在网站上。网站有点过时但能用,询价量也很健康——旺季每月四十条左右。
每月四十条询价不是网站问题,而是穿着网站外衣的运营问题。
我们只问了一个问题:从收到询价到发出回复,隔了多久?
答案是旺季两到四天,因为询价多在周末进来,要到周一或周二才处理。到那时,新人通常已经收到另外两家场地的回复,常常连看场都约好了。
网站上的任何东西都解决不了这个问题。但解决办法必须放在网站上,因为那是这家场地唯一能全程掌控的环节。
我们发现的缺口
三件事,没有一件在首页上看得到。
一个确认页,复述日期、人数和接下来会发生什么——让新人在点击发送后几秒内就拿到具体的东西。
一封用场地自己口吻写的自动回复,回答每对新人第一次来访都会问的三个问题,并附上相应页面的链接。周六晚上十一点也能在一分钟内发出。
一封排在周二上午的跟进邮件,发给还没回复的人,只问一个具体问题,而不是催促。
我们做了什么
- 即时确认页,复述日期和下一步
- 自动回复,回答初访问题并附上后续链接
- 周二跟进,只问一个问题,而不是提醒对方还没回复
我们本可以重做网站。它会更好看,却改变不了那个关键数字——询价到回复之间的时间。
真正改动的页面,是自动回复链接到的那几页:雨天备选方案、住宿、价格构成。它们换上了实在的回答,而不是宣传册式的文字。
为什么设计没变
首次回复时间从几天缩短到一分钟以内,人工回复也在一个工作日内跟上。场地反馈说来看场的新人质量更高了——他们来之前就了解价格构成和档期限制,看场变成了一次关于婚礼当天的交流,而不是摸底电话。
设计一点没动。网站今天的样子和项目开始前一模一样。
改变了什么
先解决延迟,再考虑设计。任何回复询价很慢的生意都有转化问题,再好的字体也解决不了;解决办法通常就是一个表单确认页、一封诚实的自动回复和一封写得好的跟进邮件。
这不是改版,而是一个“周六晚上”的问题,一周就能解决。
普遍的教训
如果你觉得情况似曾相识,第一次通话会是一次交流,而不是推销。
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